王益区检察院全面开展“集中归档”专项活动
(通讯员? 谭永辉)为了进一步推进检察机关档案工作的法制化、规范化、科学化和现代化进程,陕西省铜川市王益区检察院于四月起全面开展为期三个月的“集中归档”专项活动。
认真学习档案法规。学习、宣传、贯彻落实《档案法》、《陕西省档案条例》、《人民检察院档案管理办法》等法规文件,增强领导干部、全院干警、文档人员的档案法制意识,结合实际,举办1-2期档案法规宣传活动。
做好文件整理归档。严格按照检察机关档案管理的《分类大纲》、《归档范围》、《保管期限表》进行操作,集合《人民检察院档案管理办法》全面完成上年度文件材料归档工作,同时要求对纸质、电子文件“双归”。
推进档案信息管理。全院范围内全面安装档案信息化管理软件,全面开展档案数字化工作,积极使用,做好档案目录输入,全面推进检察机关档案管理信息化进程。
规范档案用品使用。在文件材料归档时,严格使用印有“铜川市王益区档案局监制”字样的规范化档案用品,档案用品定点到区档案局购买,严禁使用不合格档案用品。
收集整理积压案卷。全面排查各科室局多年积压的案卷卷宗,查明积压原因,属于办结案件未上交的,及时收集整理,属于未办结案件的,及时督办案件,属于案件多年搁置的,重启案件审查程序等。
此次“集中归档”专项活动,旨在认真落实档案管理工作各项制度,全面清理历年积压文件及卷宗,对过去形成的不规范档案进行整改,全面推进检察机关档案事业科学发展,更好地为各项检察工作服务。
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